Glossar

A

Angular

Ein Open Source Framework zur Entwicklung von Webapplikationen

Anbinden vs. Anschließen

Anbinden bezeichnet die technische Verknüpfung von mindestens zwei Software-Systemen, damit diese Funktionen, Daten oder Prozesse gemeinsam nutzen können.
Der Begriff "anschließen" ist synonym. Wir benutzen ihn jedoch nicht, da er eher in der physischen bzw. analogen Welt verwendet wird.

Ansible

Ein Open Source Tool zum Kombinieren von Services (Orchestrierung), zur Softwareverteilung, Konfiguration und Administration von Computern

API

Application Programming Interface, Anwendungsschnittstelle

API-Endpunkt

Ein digitaler Ort in der API an dem der Informationsaustausch stattfindet

ARS

Der Allgemeine Regionalschlüssel (ARS) ist ein standardisierter numerischer Code, der in Deutschland zur eindeutigen Identifikation geografischer Verwaltungseinheiten verwendet wird.
Er ist hierarchisch aufgebaut und besteht aus mehreren Ziffernblöcken. Jeder Ziffernblock bezeichnet eine Verwaltungsebene (z. B. Bundesland, Regierungsbezirk, Kreis, Gemeinde).
Der ARS ist ein 12-stelliger Schlüssel zur eindeutigen Identifizierung einer Gemeinde mit den Bestandteilen: Bundesland (2 Stellen), Regierungsbezirk (1 Stelle), Kreis (2 Stellen), Gemeindeverband (4 Stellen) und Gemeinde (3 Stellen), vgl. www.destatis.de/DE/Themen/Laender-Regionen/Regionales/Gemeindeverzeichnis/Glossar/regionalschluessel.html

B

Backend

Die nach innen, auf die Betreiber hin gerichteten Komponenten einer Software oder Webseite. Typischerweise beinhaltet das Backend die Programmierung der Anwendung, ihre Designs, ihre Inhalte (z. B. Texte oder Bilder), die Datenbank(en), usw.

Bereitstelldienst (BeD)

PVOG-Komponente, die die Informationen des Sammlerdienstes für externe Konsumenten zum Abruf bereitstellt

BKG

Bundesamt für Kartographie und Geodäsie; das PVOG verwendet einen Adressdatensatz, den dieses Bundesamt zur Verfügung stellt

BSI

Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

C

Changelog

Dt. Änderungsprotokoll; darin werden Veränderungen zwischen unterschiedlichen Softwareversionen festgehalten

Change request

Im Rahmen des Softwareentwicklungsprozesses der definierte Wunsch, die bestehende Codebasis zu verändern

CI / CD

Corporate Identity / Corporate Design, das optische Erscheinungsbild des PVOG

D

Deeplink

Verlinkung, die auf eine Unterseite eine Domain verweist

Demo-Umgebung

Die Demo-Umgebung ist eine speziell eingerichtete Umgebung, in der neue Releases des PVOG zu Demonstrations- und vor allem Testzwecken bereitgestellt werden. Sie ermöglicht es den Redaktionssystemen, Daten risikofrei an das PVOG zu liefern, ohne dass dies Auswirkungen auf produktive Systeme hat. Ziel ist die anschauliche Präsentation und das sichere Testen von Lösungen vor dem Einsatz im Echtbetrieb.

Dependency

Abhängigkeit; eine Beziehung zwischen Aufgaben, die angibt in welcher Reihenfolge sie ausgeführt werden bzw. bei der eine Softwarekomponente von der Funktionalität einer anderen Komponente angewiesen ist

Deployment

Die Bereitstellung oder Verteilung von Software auf Rechnern oder Servern

Deprecated, deprecation

Deprecations bezeichnen im Kontext des PVOG die offizielle Ankündigung, dass bestimmte Schnittstellen des PVOG zukünftig nicht mehr unterstützt werden. Sie bleiben vorübergehend verfügbar, sollten aber nicht mehr verwendet werden, da sie in kommenden Versionen entfernt werden können. Ziel von Deprecations ist es, Nutzer:innen frühzeitig auf notwendige Anpassungen hinzuweisen und die Weiterentwicklung der Software zu fördern.

DevOps

Ein zusammengesetztes Wort aus Development und Operations. Es bezeichnet die Zusammenarbeit zwischen Softwareentwicklung und IT-Betrieb

Dynamische Parameter

Parameter, z. B. für Leistungen, Organisationen oder Gebiete, die in den Links zu Online-Diensten im Suchdienst-Frontend kontextabhängig befüllt werden. Zur Befüllung von dynamischen Parametern können Codes aus den Codelisten im XRepository genutzt werden (Link zur Codeliste). Damit dynamische Parameter sowohl im PVOG als auch auf externen Quellen aufgelöst werden können, liefert das PVOG die kompletten IDs aus. Für Leistungs-IDs besteht die ID damit aus "schemeAgencyID.LB.LeistungID", z. B. L123456.LB.9929828382.

E

EfA

Einer für alle; ein Onlinedienst wird von einem Bundesland entwickelt und anderen Bundesländern zur Nachnutzung zur Verfügung gestellt

Elasticsearch

Eine Suchmaschine, die Dokumente im JSON Format speichert.

Entfernen einer Komponente

Das Entfernen einer Komponente bezeichnet den Vorgang, bei dem ein Teil eines Systems, einer Software oder einer Anwendung aus der bestehenden Struktur herausgelöst oder deinstalliert wird. Dies kann aus Gründen wie Wartung, Austausch, Fehlerbehebung oder Optimierung erfolgen. Ziel ist es, die Funktionalität oder Struktur des Gesamtsystems gezielt zu verändern, ohne dessen Stabilität oder Integrität zu gefährden.

EPP (EfA-Parametrisierungsportal)

Das EfA-Parametrisierungsportal ist eine zentrale IT-Komponente für die Pflege, Verwaltung und Bereitstellung von Parametern, Profilen und Instanzen von EfA-Onlinediensten.

Explorativer Test

Eine Methode zum Testen von Software. Im Gegensatz zu geskripteten Tests basieren explorative Tests auf der persönlichen Freiheit, Erfahrung und Kreativität des Testers. Ziel ist es, die Funktionsweise der Software zu verstehen und durch darauf abgestimmtes Testen Fehler in der Software zu finden.

F

Fachvalidator

Die Softwarebibliothek des Validators. Sie ermöglicht es, dass der Validator-Dienst funktioniert.

FIM (Föderales Informationsmanagement)

Ein Produkt des IT-Planungsrats zur strukturierten Erfassung von Informationen über das Verwaltungshandeln. FIM sorgt für die standardisierte Übersetzung der Rechtssprache in eine bürger:innen- und unternehmensfreundliche Sprache. Detailinformationen zu FIM finden sich unter https://fimportal.de/. Ein Glossar mit FIM-spezifischen Begriffen findet sich unter https://docs.fitko.de/fim/docs/glossar; Begriffe, die bereits im FIM-Glossar enthalten sind, werden in diesem Glossar nicht nochmals erläutert.

FIM-Leistungskataloge

Kataloge mit Leistungen der öffentlichen Verwaltung. Sie lassen sich als zip-Dateien unter https://fimportal.de/kataloge herunterladen. Sie strukturieren die Inhalte der Bausteine Leistungen, Prozesse und Datenfelder.

FIM-Portal

Eine Webseite der FITKO mit standardisierten Informationen, Datenfeldern und Prozessvorgaben zu Verwaltungsdienstleistungen: https://fimportal.de

FIT-Connect

Ein Standard der FITKO zur Unterstützung von Hersteller:innen von Online-Antragsdiensten bei der einfachen, maschinenlesbaren und verschlüsselten Kommunikation zwischen Antragsteller:innen und den zuständigen Fachbehörden. FIT-Connect verknüpft Online-Verwaltungsdienste mit den Systemen zur Antragsbearbeitung in Bund, Ländern und Kommunen.

Frontend

Die nach außen, zu den Nutzenden hin gerichtete, meist grafisch gestaltete Oberfläche einer Webseite oder Software

G

GIT

GIT (häufig in Großbuchstaben geschrieben) bezeichnet ein Versionsverwaltungssystem für Software, das von Linus Torvalds entwickelt wurde. GIT ist ein verteiltes System zur Verwaltung von Quellcode und dessen Änderungen in Softwareprojekten.

git

git (in Kleinbuchstaben) bezeichnet Kommandozeilenbefehle, mit denen das Versionsverwaltungssystem GIT bedient wird. Über verschiedene git-Befehle können Nutzer:innen sog. Repositories (eine Art Ablageort) in GIT erstellen, Änderungen am Code in GIT nachverfolgen, Branches (eigenständige Entwicklungslinien des Codes) verwalten und viele weitere Aktionen durchführen.

GitLab

GitLab ist eine webbasierte Plattform für die Versionsverwaltung und Zusammenarbeit an Softwareprojekten. Sie bietet Funktionen wie Quellcodeverwaltung mit GIT, Issue-Tracking, Continuous Integration/Continuous Deployment (CI/CD) und Code-Review. GitLab unterstützt Entwicklungsteams dabei, Software effizient und transparent zu entwickeln und zu verwalten.

Grafana

Eine Open Source Software zur grafischen Darstellung von Daten

H

Helm-Charts

Eine Open Source Software zur Bereitstellung und Verwaltung von Anwendungen in einem Kubernetes-Cluster. Helm-Charts sind Dateisammlungen, die Anweisungen für Helm beinhalten. Sie sind nötig, um Anwendungen in Kubernetes betreiben zu können.

Hinweis (Validator)

Eine Hinweismeldung, dass eine Datei aus einem Redaktionssystem nicht mit dem XZuFi-Standard übereinstimmt. Eine Prüfung der Datei wird angeraten, eine Behebung der Umstimmigkeit ist aber nicht zwingend notwendig.

Hochverfügbarkeit

Die Fähigkeit eines Systems oder Diensts, trotz Ausfalls einer seiner Komponenten mit einer hohen Wahrscheinlichkeit (oft > 99,99 %) den Betrieb zu gewährleisten (Quelle: Wikipedia). Im Kontext des PVOG streben wir eine Verfügbarkeit von 99,8 % an. Dies bedeutet, dass das PVOG so ausgelegt ist, dass zentrale Funktionen und Dienste auch bei Teilausfällen oder Wartungsarbeiten weitgehend unterbrechungsfrei zur Verfügung stehen.

I

Ingress

Ein Kubernetes-Objekt zur Verwaltung des externen Zugriffs auf die Dienste im Kubernetes-Cluster

IntelliJ

Eine Entwicklungsumgebung für Java und weitere Programmiersprachen

J

Jesaja

Ein Dienst, der bei bundesweit eingesetzten Online-Diensten die für die Bearbeitung zuständigen Stellen identifiziert und Anträge an diese weiterleitet. Jesaja verwendet dafür die Informationen aus den Redaktionssystemen der Länder.

JSON

JavaScript Object Notation, ein Datenformat für den Datenaustausch zwischen Anwendungen

JZuFi

Zusammengesetztes Wort aus JSON und XZuFi. Dateien im JSON Format, die im XZuFi Schema formatiert sind.

JZuFi-Endpunkte

Endpunkte der Suchdienst-API, die XZuFi-Dateien im JSON-Format ausgeben

K

Keycloak

Eine Open Source Software, die auf Grundlage einer Identitäts- und Zugangsverwaltung Single Sign-On für Anwendungen und Dienste ermöglicht

Konsumenten

Kunden oder Systeme, die die Daten des PVOG an den Endpunkten unserer APIs manuell oder automatisiert abfragen

Kubernetes / K8s

Ein Open Source System zur Verwaltung von Container-Anwendungen

L

Last- und Performancetest (LPT)

Eine Art von Softwaretests. Hierbei werden nicht die Funktionalitäten der Software getestet, sondern das Verhalten der Software unter hoher Last.

Leader Election

Leader Election (Führungswahl) ist ein Verfahren in verteilten IT-Systemen, bei dem aus mehreren gleichberechtigten Instanzen (z. B. Servern oder Diensten) eine Instanz als „Leader“ (Führungsinstanz) bestimmt wird. Der Leader übernimmt besondere Aufgaben, wie die Koordination von Prozessen, die Verwaltung gemeinsamer Ressourcen oder die Steuerung von Datenflüssen. Leader Election stellt sicher, dass immer nur eine Instanz die Rolle des Leaders innehat. Leader Election wird häufig in Cluster-Umgebungen, Microservice-Architekturen und bei hochverfügbaren Systemen eingesetzt, um Ausfallsicherheit und geordnete Abläufe zu gewährleisten.

Leistungen (XZuFi)

Leistungen bezeichnet im Kontext von XZuFi (XML-Zuständigkeitsfinder) Verwaltungsdienstleistungen, die von Behörden für Bürger:innen und Unternehmen angeboten werden. Jede Leistung ist eindeutig definiert und beschreibt, was die Verwaltung für die Antragstellenden tun kann, z. B. die Ausstellung eines Personalausweises oder die Anmeldung eines Gewerbes. Im XZuFi-Standard werden diese Leistungen strukturiert erfasst und mit weiteren Informationen wie z. B. Zuständigkeiten, erforderlichen Unterlagen und rechtlichen Grundlagen verknüpft, um eine digitale und medienbruchfreie Bereitstellung und Auffindbarkeit zu ermöglichen.

Library

Eine Programmbibliothek; eine Sammlung von Unterprogrammen bzw. -routinen, die Lösungen für thematisch zusammengehörende Probleme beinhaltet. Im Gegensatz zu Programmen sind Bibliotheken nicht eigenständig lauffähig.

Linkgenerator

Ein Werkzeug des PVOG mit dem Verantwortliche für Redaktionssysteme bzw. Portale sog. Deeplinks in das Suchdienst-Frontend erzeugen können. Eine Beschreibung des Linkgenerators findet sich hier.

Log

Automatisch erzeugtes Protokoll zu Aktionen oder Prozessen, die in einem digitalen System stattfinden

M

Merge Request

Einen Arbeitsablauf zur Veränderung des Quellcodes von Softwareprojekten

O

OAuth

Ein Protokoll das Desktop-, Web- und mobilen Anwendungen die Autorisierung an APIs ermöglicht

Open API

OpenAPI ist eine standardisierte Spezifikation zur Beschreibung von RESTful APIs in maschinenlesbarer Form. Sie definiert, wie diese Schnittstellen strukturiert und dokumentiert werden, sodass Entwickler:innen und Tools die API-Funktionen, Endpunkte und Datenformate eindeutig verstehen und nutzen können. Ziel ist die Förderung von Interoperabilität, Automatisierung und Transparenz bei der Entwicklung und Integration von APIs.

openCode

Eine Plattform zum Austausch, zur Nutzung und Bereitstellung von Open Source Software in der Öffentlichen Verwaltung: https://opencode.de

Open Source Software

Software, deren Quelltext öffentlich ist und von Dritten eingesehen, geändert und genutzt werden kann. Diese Software kann, unter Einhaltung der Lizenzbedingungen, kostenfrei genutzt und verteilt werden.

P

Portalverbund

Der Portalverbund bezeichnet die technische und organisatorische Vernetzung mehrerer Online-Portale des Bundes und der Bundesländer. Diese Vernetzung ermöglicht einen einheitlichen Zugang zu verschiedenen digitalen Dienstleistungen und Informationen.

PreProd-Umgebung

Die PreProd-Umgebung ist eine Umgebung, die die produktive Umgebung möglichst realitätsnah nachbildet. Sie dient dazu, neue Releases vor dem Live-Gang unter nahezu echten Bedingungen zu testen. Ziel ist die frühzeitige Erkennung und Behebung von Fehlern, um einen reibungslosen und sicheren Betrieb im Produktivsystem zu gewährleisten.

Prod-Umgebung / Produktiv-Umgebung

Die Prod- bzw. Produktiv-Umgebung ist die Umgebung, in der Anwendungen, Systeme oder Dienste des PVOG im Echtbetrieb laufen und von Endnutzer:innen oder Kunden genutzt werden. Hier werden alle produktiven Daten verarbeitet und die bereitgestellten Services sind live verfügbar. Änderungen in der Prod-Umgebung erfolgen mit besonderer Sorgfalt, um die Stabilität und Sicherheit des laufenden Betriebs zu gewährleisten.

Pull-Verfahren, Pull-Prinzip

Das Pull-Verfahren (oder Pull-Prinzip) beschreibt in der IT und im Datenmanagement ein Vorgehen, bei dem Daten oder Informationen aktiv von einer Quelle abgerufen werden. Im PVOG werden Daten der Redaktionssysteme der Länder im Pull-Verfahren einmal pro Tag zu einer festgelegten Zeit vom Sammlerdienst des PVOG abgerufen.

Push-Verfahren, Push-Prinzip

Das Push-Verfahren (oder Push-Prinzip) bezeichnet in der IT oder im Datenmanagement ein Vorgehen, bei dem Daten oder Informationen aktiv von einer Quelle an einen oder mehrere Empfänger versendet werden, ohne dass diese zuvor eine Anfrage gestellt haben. Im Gegensatz zum Pull-Prinzip initiiert hier die sendende Stelle den Datentransfer. Im PVOG werden Daten der Landesredaktionssysteme im Push-Verfahren an den Sammlerdienst geschickt, sobald diese Daten geändert wurden.

PVOG-Stack

Verschiedene Softwarekomponenten, die gemeinsam das Produkt PVOG bilden

PV-Schema

Das PV-Schema ist ein zentrales XML-Schema (XSD), das im PVOG für die Verarbeitung von XZuFi-Dateien genutzt wird. Es legt fest, wie die XML-Daten aufgebaut sein müssen, die das PVOG verarbeitet. Das PV-Schema stellt sicher, dass alle Systeme im PVOG mit denselben, konsistenten Datenstrukturen arbeiten und dass sie XML-Daten sicher und einheitlich verarbeiten. Dies reduziert Fehler und vereinfacht die Entwicklung und Pflege der Anwendungen im PVOG-Umfeld.

Q

Quellcode

Die Darstellung eines Computerprogramms in einer Programmiersprache. Quellcode besteht aus Anweisungen, die Entwickler in einer Programmiersprache schreiben, um die Funktionalität einer Software zu beschreiben. Im Unterschied zu Binär- oder Maschinencode ist Quellcode für Menschen lesbar und verständlich. Durch Änderungen am Quellcode werden Fehler in einer Software behoben, bzw. die Software erweitert und angepasst.

R

Rancher

Eine Software mit grafischer Oberfläche und Monitoring- bzw. Logging-Funktionalitäten, die DevOps-Teams bei der Nutzung von IT-Containern bzw. Kubernetes-Cluster unterstützt

Redaktionssysteme

Redaktionssysteme sind Systeme der Bundesländer, in denen Redakteure die Daten erstellen, verwalten und bearbeiten, die diese Systeme dann an das PVOG übermitteln.

Redaktionsverbund

Der Redaktionsverbund bezeichnet die organisatorische Zusammenarbeit mehrerer Redaktionen oder redaktioneller Einheiten, die gemeinsam Inhalte erstellen, bearbeiten und veröffentlichen. Ziel ist die effiziente Nutzung von Ressourcen, die Vereinheitlichung von Standards und die Verbesserung der Qualität und Konsistenz der veröffentlichten Informationen.

Redis

Eine Datenbank, die alle Daten im Arbeitsspeicher ablegt. Sie eignet sich daher besonders zur schnellen Datenverarbeitung.

Release

Ein Release bezeichnet im IT- und Softwarekontext die Veröffentlichung einer neuen oder aktualisierten Version eines Produkts, einer Anwendung oder eines Dienstes. In einem Release werden Änderungen, Erweiterungen, Fehlerbehebungen oder neue Funktionen bereitgestellt und für die Nutzer:innen verfügbar gemacht. Im PVOG werden Releases nummeriert und dokumentiert, um die Nachvollziehbarkeit von Weiterentwicklungen und Anpassungen zu gewährleisten. Im PVOG werden Releases nach ihrer Erstellung nacheinander auf den unterschiedlichen Umgebungen (Demo, PreProd, Prod) ausgerollt und getestet, weshalb die Umgebungen unterschiedliche Release-Stände aufweisen können.

Renovate

Eine Open Source Software zur automatisierten Verwaltung von Abhängigkeiten in Softwareprojekten

REST

Steht für Representational State Transfer, ein Paradigma für die Softwarearchitektur von Webservices. REST dient vor allem der Maschine-zu-Maschine-Kommunikation.

REST-Schnittstelle, RESTful-API

Eine Schnittstelle, die dem REST-Standard entspricht

S

Sammlerdienst (SaD)

PVOG-Komponente zum Sammeln der Beschreibungen der Verwaltungsleistungen aus den Redaktionssystemen von Bund und Ländern

Self-managed cluster

Ein Verbund mehrerer Systeme, der von einem Unternehmen selbst eingerichtet und verwaltet wird

Semantic Release

Semantic Release beschreibt im Release Prozess einen Automatisierungsvorgang zur Erhöhung der Zuverlässigkeit und Konsistenz in der Versionsverwaltung. Die Grundlage für Semantic Release ist Semantic Versioning.

Semantic Versioning

Semantic Versioning beschreibt die Regeln gemäß denen die Version eines Software Produkts erhöht wird. Die dreiteilige Nummerierung im PVOG beschreibt die Art der Änderung in Form von Major.Minor.Patch. So haben wir im PVOG mit der Einführung von XZuFi ein neues Major Release 9 vorgestellt. Die Entwicklungsergebnisse eines Sprints bezeichnen wir als Minor. Sie führen z. B. zu Release 9.7. Treten nach der Releaseerstellung Fehlerbehebungen auf, erhöhen wir die Patch Nummer. Dies führt z. B. zu Release 9.7.2

Smoketest

Ein Smoketest bezeichnet in der Softwareentwicklung eine erste, grundlegende Überprüfung, ob eine Software oder ein System nach einer Änderung grundsätzlich funktionsfähig ist. Dabei werden die wichtigsten, kritischsten Funktionen einer Anwendung kurz getestet. Es ist kein vollständiger, detaillierter Test.
Wenn der Smoketest erfolgreich war, folgen in der Regel ausführlichere Tests (z. B. Integrationstests, Systemtests).

Spectral

Ein sog. Linter, d. h. eine Open Source Software, die prüft, dass der Quellcode regelkonform erstellt wurde

Springboot

Ein Open-Source-Framework zur Programmierung von Anwendungen und Microservices. Es basiert auf Java.

Sprint Review

Ein Termin in dem das Entwicklungsteam die Arbeitsergebnisse des vergangenen Entwicklungszyklus vorstellt

Suchclient

Der Suchclient ist eine Anwendung, die es Nutzer:innen ermöglicht, gezielt nach Informationen im PVOG zu suchen. Er unterstützt die Recherche nach Leistungen, Zuständigkeiten oder anderen relevanten Daten, indem er Suchanfragen entgegennimmt, verarbeitet und die passenden Ergebnisse in einer Benutzeroberfläche ausgibt. So müssen die Anwender:innen keine Schnittstellen ansprechen. Der Suchclient ist erreichbar unter:
https://servicesuche.bund.de

Suchdienst (SuD)

PVOG-Komponente, die die Informationen, die der Bereitstelldienst zur Verfügung stellt, für Träger öffentlicher Belange durchsuch- und auffindbar macht

Suchlogik

Abfolge der Schritte im Suchfrontend, die zur Erreichung vom Ziel (Detailseite) nötig sind. Derzeit: PLZ/Ort eingeben (- ARS errechnen) – Thema eingeben (- Leistungen errechnen und auflisten) – Leistung auf Ergebnisseite/-liste auswählen – Detailseite aufrufen – Informationen lesen & Onlinedienst/Kontaktinfo der OE verwenden (fertig)

Swagger

Swagger ist ein Open-Source-Framework zur Beschreibung, Dokumentation und Entwicklung von RESTful APIs. Es ermöglicht die standardisierte Darstellung von Schnittstellen mittels der OpenAPI-Spezifikation, unterstützt die automatische Generierung von Dokumentationen und bietet Tools zur Interaktion und zum Testen von APIs. Ziel ist die Verbesserung der Verständlichkeit, Wartbarkeit und Integration von Schnittstellen in Softwareprojekten.

Swagger Doku

Die Dokumentation der REST-API des Suchdiensts. Sie wurde mit dem Swagger-Framework erstellt. Einzusehen unter https://pvog.fitko.de/suchdienst/api/swagger-ui/index.html

T

Teleport

Ein Unternehmen, das die Digitalisierung mittelständischer Unternehmen bzw. der deutschen Verwaltung unterstützt. Teleport pflegt unter anderem den XZuFi-Standard in technischer Hinsicht.

U

UI / UX

UI (User Interface) und UX (User Experience) sind Begriffe aus der Software- und Webentwicklung.
UI (User Interface) bezeichnet die grafische und funktionale Benutzeroberfläche eines Systems, mit der Nutzer:innen interagieren. Dazu gehören Layout, Buttons, Eingabefelder, Menüs und alle visuellen Elemente, die Nutzer:innen die Bedienung einer Anwendung ermöglichen. Eine gelungene UI ist intuitiv zu bedienen, übersichtlich und ansprechend gestaltet.
UX (User Experience) umfasst das gesamte Nutzungserlebnis, das Nutzer:innen bei der Interaktion mit einem digitalen Produkt oder einem Dienst haben. Dazu zählen Aspekte wie Benutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeit, Effizienz, Zufriedenheit und die Erfüllung der Nutzerbedürfnisse. Eine positive UX entsteht durch eine durchdachte UI, klare Prozesse und die reibungslose Funktionalität einer Anwendung.
Im Kontext von Verwaltungsportalen und OZG-Leistungen sind UI und UX entscheidend für die Akzeptanz und Nutzung digitaler Angebote durch Bürger:innen und Unternehmen. Sie beeinflussen maßgeblich, wie einfach und angenehm Verwaltungsleistungen online beantragt und genutzt werden können.

User Group

Die User Group ist eine monatliche, offene Terminreihe des PVOG. Sie richtet sich an Länder, Bund, nachnutzende Portale, Onlinedienst-Entwickler und Interessierte. Sie findet jeweils am letzten Donnerstag des Monats statt. Im Fokus der User Group stehen die Roadmap, aktuelle Themen, neue Funktionen und Fragen rund um das PVOG. Die User Group fördert den Austausch, die Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung des PVOG. Die Ergebnisse der User Group werden im Produktportal veröffentlicht: /docs/news/usergroup/

V

Validator-Dienst

Ein API-Endpunkt mit dem man Redaktionssystem-Daten auf Konformität mit dem XZuFi-Standard überprüfen kann.
Aufzurufen unter /api/validator

Verbundportale

Verbundportale sind zentral zugängliche Online-Plattformen, die verschiedene digitale Dienstleistungen und Informationen aus mehreren angeschlossenen Portalen bündeln. Sie ermöglichen Nutzer:innen den Zugriff auf Angebote unterschiedlicher Organisationen oder Behörden über eine gemeinsame Oberfläche. Ziel ist die Verbesserung der Servicequalität und die Vereinfachung von Verwaltungsprozessen durch die Integration und Vernetzung mehrerer Portale. Beispiele sind die Portale der Länder und das Bundesportal.

Verwaltungsportal

Ein Verwaltungsportal ist eine zentrale Online-Plattform, über die Bürger:innen und Unternehmen digitale Verwaltungsdienstleistungen und Informationen von Behörden einsehen und nutzen können. Es bietet Funktionen wie Antragstellung, Auskunft, Kommunikation und Dokumentenmanagement. Ziel ist die Vereinfachung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sowie die Verbesserung des Zugangs zu öffentlichen Dienstleistungen.

Virtuelle Maschine, VM

Die Nachbildung und Kapselung einer Rechnerarchitektur auf einem anderen Rechner mittels Software. So kann man auf einem physischen Rechner mehrere virtuelle Rechner betreiben.

W

Warnung (Validator)

Eine Warnmeldung, dass eine Datei aus einem Redaktionssystem nicht mit dem XZuFi-Standard übereinstimmt. Aktuell kann sie im Sammlerdienst noch verarbeitet werden, künftig aber nicht mehr. Der Fehler sollte kurzfristig behoben werden.

X

XRepository

Eine Plattform zur Bereitstellung und zum Bezug XÖV-konformer Standards und Codelisten. Erreichbar unter https://www.xrepository.de/

XSD-Schema

XML Schema Definition; eine Strukturvorgabe für XML-Dokumente zur Verwendung im World Wide Web.

XZuFi

Ein Standard zum Austausch von Informationen zu Verwaltungsdienstleistungen

XZuFi 2.3.1-Rollout

Ein Projekt, das die Umstellung von Redaktionssystemen und Konsumenten des Bereitstelldienstes von XZuFi 2.2 auf XZuFi 2.3.1 begleitet. Nähere Informationen hierzu finden sich unter https://docs.fitko.de/xzufi/docs/

XZuFi-Konverter

Software-Bibliothek zur Umwandlung von XZuFi-Dateien von Version 2.2 in Version 2.3.1 und umgekehrt

XZuFi-Schema

Das zum XZuFi-Standard gehörige XML-Schema

Z

ZuständigTransferObjekte

ZuständigTransferObjekte sind strukturierte Datenobjekte, die Informationen über Zuständigkeiten zwischen verschiedenen Systemen oder Komponenten übertragen. Sie werden im PVOG genutzt, um relevante Zuständigkeitsdaten (z. B. Behörde, Ansprechpartner, Aufgabenbereich) standardisiert und effizient über die Suchdienst APIs auszugeben. Ziel ist die konsistente und automatisierte Weitergabe von Zuständigkeitsinformationen in digitalen Prozessen.