Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Hinweise zu Matomo

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Diese Checkbox abwählen für Opt-Out.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für das Portalverbund Online-Gateway welches von der FITKO (Föderale IT-Kooperation) als Verantwortlicher betrieben wird. Für das Angebot auf https://fitko.de gilt ansonsten die Datenschutzerklärung unter https://fitko.de/datenschutz. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR vertreten durch den Präsidenten Dr. André Göbel Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main E-Mail: poststelle@fitko.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der FITKO erreichen Sie unter

Persönlich/Vertraulich Behördlicher Datenschutzbeauftragter der FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main E-Mail: datenschutz@fitko.de

Umgang mit Ihren Daten

Wir benutzen Matomo als ausschließlich bei unserem Seitenbetreiber gehostetes Tracking-System und erfassen dort gekürzte IP-Adresse für eine grobe Geolokalisation. Cookies werden nicht gesetzt. Es werden Suchhistorien und Klickverläufe gespeichert, aggregiert und dementsprechend nicht personenbeziehbar ausgewertet, um den Dienst zu verbessern und nutzer:innenfreundlicher zu gestalten. In Einzelfällen können einzelne Seitenbesuche ohne Aggregation ausgewertet werden. Die dort anfallenden Daten werden ebenfalls nicht personenbeziehbar eingeschätzt. Die individuellen Daten werden nach spätestens 180 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 3 HDSIG.

Sie können sich auf dem Angebot Portalverbund – Online Gateway über elektronisch zugängliche Verwaltungsleistungen auf den angebundenen Verwaltungsportalen informieren und danach suchen.

Die von Ihnen als Verwaltungskundin oder Verwaltungskunde während der Suche verarbeiteten Daten werden nicht gespeichert und nicht weiterverarbeitet. Der Zugriff auf die Suchfunktion erfolgt pseudonym. Es wird keine Suchhistorie und auch keine Historie der Vervollständigung der Begriffe erstellt. Es erfolgt keine Verknüpfung mit Ihren bestehenden Benutzerkonten aus den Verwaltungsportalen (Servicekonten).

Ihre IP-Adresse und der verwendete Internet-Browser werden in technischen Protokollen (Logfiles) erfasst. Die Notwendigkeit der Speicherung dieser Daten ergibt aus den Vorgaben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik. Dabei erfolgt im Regelfall eine Speicherung für drei Tage. Bei Auffälligkeiten der Aufrufe werden die Daten zur Analyse für maximal 1 Jahr sicher aufbewahrt.

Es werden technisch notwendige sog. Session-Cookies angelegt, diese werden beim Verlassen der Webseite gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Portalverbund – Online Gateway ist § 1 OZG.

Abgrenzung:
Über die Suchfunktion können weitere digitale Angebote wie Antragsverfahren oder Websites der Teilnehmer gefunden werden. Die Betrachtung der im Rahmen dieser Angebote verarbeiteten personenbezogenen Daten sind kein Teil der vorliegenden Datenschutzerklärung.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Über die o. g. Daten hinaus werden von Verwaltungskundinnen und Verwaltungskunden keine Daten gespeichert.

Welche Rechte (Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht usw.) haben Sie?

Als Nutzer unseres Internetangebots haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15ff DSGVO ergeben:

1. Recht auf Auskunft Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

2. Recht auf Berichtigung Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

3. Recht auf Löschung Unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten unter den dort genannten Einschränkungen.

6. Recht auf Widerspruch Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

7. Recht auf Beschwerde Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden Telefon 0611/1408-0 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Allgemeine Hinweise zu diesen Rechten

Allgemeines zum Thema Datenschutz ist auf den Internetseiten des Hessischen Datenschutzbeauftragten zu finden: https://www.datenschutz.hessen.de.